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Principe : Le but de la liste déroulante est de créer une liste avec les valeurs situées sur la même colonne Excel.
Exemple : On souhaite créer une liste à partir des prénoms.
Étape 1 : Il faut sélectionner la colonne (ou ligne) à partir de laquelle on veux créer la liste déroulante (de l’entête jusqu’au dernier prénom) puis cliquer sur l’encadré en haut à gauche pour modifier le nom de la liste : Ici « ListePrénoms » puis on appuie sur la touche entrée pour valider le nom de la liste.
Étape 2 : Il faut sélectionner la cellule sur laquelle on souhaite créer la liste déroulante puis on clique sur l’onglet « Données » puis sur « Validation des données » et « Validations des données… ».
Étape 3 : Il faut choisir « Liste » dans l’encadré « Autoriser » puis dans « Source » renseigner égal (=) et le nom exact utilisé précédemment pour renommer la liste (ici « ListePrénoms ») puis valider en cliquant sur « OK ».
Étape 4 : La liste vient d’être crée et il suffit de cliquer sur la cellule sur laquelle on vient de créer la liste pour la voir apparaître.
Étape 5 : Si on veut rajouter par la suite une entrée dans la liste (ici le prénom « Aurore »).
=> Il faut cliquer sur l’onglet « Formules » puis « Gestionnaire de noms ». Ensuite il faut sélectionner la liste qu’on souhaite modifier (ici « ListePrénoms ») puis cliquer sur « modifier ».
=> Ne reste plus qu’à redéfinir la sélection pour la liste en incorporant la nouvelle entrée (ici le nouveau prénom).
Étape 6 : Si on veut supprimer la liste déroulante. Il suffit de faire le même procédé que pour la création de la liste. Sélection de la cellule sur laquelle il y a la liste déroulante qu’on souhaite supprimer => Données => Validation des données => Effacer tout => OK.
=> Voir aussi comment renommer des cellules
