INTRODUCTION À RECHERCHEV : GUIDE COMPLET POUR MAÎTRISER LA RECHERCHE VERTICALE SUR EXCEL
Dans le monde d’Excel, RECHERCHEV est l’une des formules les plus emblématiques. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, elle peut considérablement améliorer votre efficacité et simplifier la gestion de données. Cet article vous apprendra non seulement les bases de RECHERCHEV, mais vous fera aussi découvrir des astuces avancées, des erreurs fréquentes à éviter, ainsi que des alternatives modernes à la formule.
=RECHERCHEV(valeur_recherche ; tableau ; numéro_index_colonne ; [valeur_proche])
QU’EST-CE QUE LA FORMULE RECHERCHEV ?
La formule RECHERCHEV (ou VLOOKUP en anglais) signifie « Recherche Verticale » et est conçue pour chercher une valeur spécifique dans une colonne de données et retourner une information correspondante d’une autre colonne. Elle est particulièrement utile pour les bases de données ou tableaux ayant des colonnes bien organisées.
1. Syntaxe de RECHERCHEV
Voici la syntaxe de RECHERCHEV :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; numéro_index_colonne; valeur_proche)
- valeur_cherchée : C’est la valeur que vous cherchez, par exemple, un nom ou un identifiant.
- table_matrice : La plage de données dans laquelle la recherche sera effectuée.
- numéro_index_colonne : Le numéro de colonne contenant la valeur à retourner.
- valeur_proche : Cette option est FAUX ou 0 pour une correspondance exacte, et VRAI ou 1 pour une correspondance approximative.
2. Cas d’utilisation de RECHERCHEV
Plusieurs cas :
- Recherche de prix : Vous avez un tableau de produits et de prix, et vous voulez trouver le prix d’un produit spécifique.
- Gestion de l’inventaire : Vous voulez vérifier la quantité en stock d’un article en particulier.
- Répartition des notes : Dans un tableau de notes d’étudiants, RECHERCHEV peut extraire la note d’un étudiant spécifique.
3. Comment utiliser RECHERCHEV : Exemple de base
Imaginons un tableau simple avec des colonnes “Nom”, “ID étudiant” et “Note finale”. Vous souhaitez retrouver la note finale d’un étudiant à partir de son ID.
Exemples :
- La colonne A contient les noms, la B les IDs, et la C les notes finales.
- Vous souhaitez chercher l’ID “12345” et obtenir la note associée.
=RECHERCHEV(12345; B2:C10; 2; FAUX)
Explication :
- valeur_cherchée : 12345, l’ID de l’étudiant que vous cherchez.
- table_matrice : B2:C10 , la plage de données contenant l’ID et la note.
- numéro_index_colonne : 2 , car la note finale se trouve dans la deuxième colonne de cette plage.
- valeur_proche : FAUX pour une correspondance exacte.
ASTUCES POUR UNE UTILISATION EFFICACE DE RECHERCHEV
1. Utiliser les références de cellules
Au lieu de taper directement la valeur, il est plus flexible d’utiliser une référence de cellule:
=RECHERCHEV(F2; B2:C10; 2; FAUX)
Cela permet de chercher dynamiquement en changeant simplement la valeur de la cellule F2.
2. Verrouiller les plages de données
Pour copier la formule vers d’autres cellules sans modifier la plage de données, utilisez les signes $ :
=RECHERCHEV(F2; $B$2:$C$10; 2; FAUX)
3. Gérer les erreurs avec SIERREUR
Si la valeur cherchée n’existe pas, RECHERCHEV renvoie une erreur #N/A .
Pour éviter cela :
=SIERREUR(RECHERCHEV(F2; $B$2:$C$10; 2; FAUX); « Non trouvé »)
LIMITES DE RECHERCHEV
- RECHERCHEV cherche seulement de gauche à droite : La formule ne fonctionne que si la colonne contenant la valeur cherchée est située à gauche de la colonne contenant les résultats.
- Sensibilité à la casse : RECHERCHEV ne fait pas de distinction entre majuscules et minuscules.
- Limitation des colonnes : Pour des plages de données importantes, RECHERCHEV peut devenir lent.
Les alternatives modernes : RECHERCHEX et INDEX/EQUIV
Avec les dernières versions d’Excel, RECHERCHEX (ou XLOOKUP en anglais) offre plus de flexibilité, notamment pour rechercher dans toutes les directions. Une autre alternative est d’utiliser la combinaison INDEX et EQUIV.
Exemple avec RECHERCHEX :
=RECHERCHEX(F2; B2:B10; C2:C10; « Non trouvé »)
UTILISATION AVANCÉE DE RECHERCHEV
1. Recherche approximative avec RECHERCHEV
L’option valeur_proche permet une recherche approximative, utile pour des intervalles comme des plages de notation :
=RECHERCHEV(note; A2:B10; 2; VRAI)
2. RECHERCHEV avec une concaténation de valeurs
Pour des recherches basées sur plusieurs critères, vous pouvez utiliser une concaténation dans RECHERCHEV en combinant des valeurs.
- Créez une colonne auxiliaire dans la table de données, combinant les critères.
- Dans la formule, concaténez également les critères recherchés.
ERREURS FRÉQUENTES ET COMMENT LES RÉSOUDRE :
- #N/A : Signifie que la valeur cherchée n’est pas trouvée. Solution : utilisez SIERREUR pour gérer cette erreur.
- #REF! : Causé par un numéro d’index de colonne invalide. Assurez-vous que le numéro de colonne existe dans la plage de recherche.
- #VALEUR! : Généralement dû à un mauvais format de données.
COMPARAISON : RECHERCHEV VS INDEX/EQUIV VS RECHERCHEX
| Fonction | Description | Avantages |
|---|---|---|
| RECHERCHEV | Recherche dans une colonne spécifique | Simple et rapide à utiliser |
| INDEX/EQUIV | Recherche dans n’importe quelle colonne | Plus flexible |
| RECHERCHEX | Nouvelle formule, plus puissante | Polyvalente, recherche des deux côtés |
APPLICATIONS CONCRÈTES EN ENTREPRISE
- Gestion des stocks : Avec RECHERCHEV, suivez les niveaux d’inventaire et les informations produit rapidement.
- Analyse de données client : Recherchez des informations clients à partir d’un identifiant unique.
- Évaluation de performances : Combinez RECHERCHEV avec des formules de statistiques pour créer des rapports personnalisés.
POURQUOI RECHERCHEV EST-ELLE ENCORE UTILE MALGRÉ SES ALTERNATIVES ?
Malgré l’émergence de RECHERCHEX, RECHERCHEV reste essentielle pour les utilisateurs d’anciennes versions d’Excel et pour sa simplicité. Elle est idéale pour les tâches de recherche rapide dans des tableaux bien structurés.
CONCLUSION COMPARAISON : RECHERCHEV VS INDEX/EQUIV VS RECHERCHEX
La formule RECHERCHEV est l’une des formules d’Excel les plus précieuses pour effectuer des recherches rapides et organiser des bases de données efficacement. En maîtrisant les astuces de base et avancées, ainsi que les alternatives comme RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV, vous pouvez adapter Excel à de nombreux scénarios d’analyse de données.
En prenant le temps de bien comprendre et d’explorer toutes les facettes de RECHERCHEV, vous pourrez non seulement gagner en productivité, mais également améliorer vos compétences globales en analyse de données.
N’hésitez pas à expérimenter et à intégrer cette formule dans vos processus professionnels, car elle restera un outil puissant pour la gestion des informations.
=> Voir aussi la formule RECHERCHEX
