La mise en forme conditionnelle

Principe : Elle consiste à appliquer une mise en forme spécifique à une plage de cellules en fonction d’une ou plusieurs conditions.


La mise en forme conditionnelle

Exemple 1 : Mettre en gras et en jaune les bananes.

La mise en forme conditionnelle

=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Fruits”.

La mise en forme conditionnelle

=> Il faut cliquer sur l’onglet “accueil” puis sur l’outil “Mise en forme conditionnelle” puis sur “Nouvelle règle”.

La mise en forme conditionnelle

  • Sélectionner “Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent”
  • Laisser par défaut “Valeur de la cellule”
  • Sélectionner “égale à” car on souhaite mettre une mise en forme aux cellules égales à un mot précis
  • Taper “Banane” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme pour les cellules contenant ce mot
  • On peut cliquer en “Format” pour allez définir les caractéristiques de la mise en forme qui sera appliquée aux cellules avec le mot “Banane”

La mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle

  • Sélectionner l’onglet “Police”
  • Définir le style “Gras”
  • Choisir la couleur jaune
  • Valider la mise en forme

La mise en forme conditionnelle

Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Fruits” avec “Banane” apparaissent en gras et en jaune.


Exemple 2 : Mettre en gras et en rouge les fraises.

La mise en forme conditionnelle

=> Même procédure que l’exemple 1 sauf qu’on écrit “Fraise” en condition et que la mise en forme est cette fois ci toujours en gras mais avec la couleur rouge.

La mise en forme conditionnelle

Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Fruits” avec “Fraise” apparaissent en gras et en rouge.


Exemple 3 : Remplir en Rouge les ventes inférieures ou égales à 5kg.

La mise en forme conditionnelle

=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Ventes”.

La mise en forme conditionnelle

  • Sélectionner “Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent”
  • Laisser par défaut “Valeur de la cellule”
  • Sélectionner “inférieure ou égale à” car on souhaite mettre une mise en forme aux ventes inférieures ou égales à 5kg
  • Taper “5” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme pour les cellules dont le nombre est inférieure ou égale à 5
  • On peut cliquer en “Format” pour allez définir les caractéristiques de la mise en forme qui sera appliquée

La mise en forme conditionnelle

  • Sélectionner l’onglet “Remplissage”
  • Définir la couleur rouge
  • Valider la mise en forme

La mise en forme conditionnelle

Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Ventes” dont le nombre est inférieur ou égal à 5 sont remplies en rouge.


Exemple 4 : Faire apparaître les 5 commandes les plus élevées en remplissage vert.

La mise en forme conditionnelle

=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Ventes”.

La mise en forme conditionnelle

=> Il faut cliquer sur l’onglet “accueil” => “Mise en forme conditionnelle” => “Règles des valeurs plus/moins élevées” => “10 valeurs les plus élevées”.

La mise en forme conditionnelle

  • Taper “5” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme sur les 5 valeurs les plus élevées : Ici les commandes les plus élevées
  • On sélectionne “Remplissage vert avec texte vert foncé” qui est proposé sinon on peut définir un “Format personnalisé” comme précédemment

La mise en forme conditionnelle

Résultat : Les 5 valeurs les plus élevées de la colonne “Ventes” sont remplies en vert.


=> Voir aussi comment utiliser la valeur cible