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Principe : Elle consiste à appliquer une mise en forme spécifique à une plage de cellules en fonction d’une ou plusieurs conditions.
Exemple 1 : Mettre en gras et en jaune les bananes.
=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Fruits”.
=> Il faut cliquer sur l’onglet “accueil” puis sur l’outil “Mise en forme conditionnelle” puis sur “Nouvelle règle”.
- Sélectionner “Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent”
- Laisser par défaut “Valeur de la cellule”
- Sélectionner “égale à” car on souhaite mettre une mise en forme aux cellules égales à un mot précis
- Taper “Banane” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme pour les cellules contenant ce mot
- On peut cliquer en “Format” pour allez définir les caractéristiques de la mise en forme qui sera appliquée aux cellules avec le mot “Banane”
- Sélectionner l’onglet “Police”
- Définir le style “Gras”
- Choisir la couleur jaune
- Valider la mise en forme
Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Fruits” avec “Banane” apparaissent en gras et en jaune.
Exemple 2 : Mettre en gras et en rouge les fraises.
=> Même procédure que l’exemple 1 sauf qu’on écrit “Fraise” en condition et que la mise en forme est cette fois ci toujours en gras mais avec la couleur rouge.
Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Fruits” avec “Fraise” apparaissent en gras et en rouge.
Exemple 3 : Remplir en Rouge les ventes inférieures ou égales à 5kg.
=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Ventes”.
- Sélectionner “Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent”
- Laisser par défaut “Valeur de la cellule”
- Sélectionner “inférieure ou égale à” car on souhaite mettre une mise en forme aux ventes inférieures ou égales à 5kg
- Taper “5” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme pour les cellules dont le nombre est inférieure ou égale à 5
- On peut cliquer en “Format” pour allez définir les caractéristiques de la mise en forme qui sera appliquée
- Sélectionner l’onglet “Remplissage”
- Définir la couleur rouge
- Valider la mise en forme
Résultat : Toutes les cellules de la colonne “Ventes” dont le nombre est inférieur ou égal à 5 sont remplies en rouge.
Exemple 4 : Faire apparaître les 5 commandes les plus élevées en remplissage vert.
=> Il faut tout d’abord sélectionner la plage de données sur laquelle on souhaite appliquer la mise en forme conditionnelle : Ici sur la colonne “Ventes”.
=> Il faut cliquer sur l’onglet “accueil” => “Mise en forme conditionnelle” => “Règles des valeurs plus/moins élevées” => “10 valeurs les plus élevées”.
- Taper “5” dans la condition car on souhaite effectuer une mise en forme sur les 5 valeurs les plus élevées : Ici les commandes les plus élevées
- On sélectionne “Remplissage vert avec texte vert foncé” qui est proposé sinon on peut définir un “Format personnalisé” comme précédemment
Résultat : Les 5 valeurs les plus élevées de la colonne “Ventes” sont remplies en vert.
=> Voir aussi comment utiliser la valeur cible
