Créer un tableau croisé dynamique

Principe : Les tableaux croisés dynamiques permettent de faire la synthèse, l’analyse, l’exploration et la présentation de données. Les tableaux croisés dynamiques sont très flexibles puisqu’ils peuvent être rapidement ajustés en fonction de la façon dont vous voulez afficher vos résultats. Il est aussi possible de créer des graphiques croisés dynamiques sur la base de tableaux croisés dynamiques. Ces graphiques seront alors mis à jour automatiquement avec la mise à jour des tableaux croisés dynamiques.

Exemple 1 : On souhaite faire apparaître dans un tableau le nombre de commandes pour chaque fruit et sur chaque mois.

Tableau croisé dynamique

Étape 1 : Il faut sélectionner les données (avec les entêtes) qu’on souhaite mettre en forme dans le tableau croisé dynamique puis allez dans l’onglet “Insertion” => “TblCroiséDynamique”.

Tableau croisé dynamique

Étape 2 : Il faut sélectionner “Nouvelle feuille de calcul” si vous souhaitez faire apparaître le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille Excel.

Tableau croisé dynamique

Étape 3 : Dans le volet à droite il faut sélectionner tout en haut les champs des entêtes que vous souhaitez voir apparaître dans votre tableau : Dans notre exemple MOIS / FRUITS / MONTANT HT.

Tableau croisé dynamique

=> Le tableau apparaît sous cette forme :

Tableau croisé dynamique

Étape 4 : Il faut donc déplacer le champ “FRUITS” et le mettre dans les “Étiquettes de colonnes”.

Tableau croisé dynamique

=> Résultat :

Tableau croisé dynamique

Étape 5 : On souhaite faire apparaître le nombre de commandes par fruits : Il faut donc changer le paramètre “somme de montant” en cliquant à droite du champ puis “paramètres des champs de valeurs”.

Tableau croisé dynamique

=> Puis il faut sélectionner “Nombre”.

Tableau croisé dynamique

=> Résultat :

Tableau croisé dynamique


Exemple 2 : On souhaite faire apparaître dans un tableau la somme des prélèvements pour chaque client et sur chaque jour.

Tableau croisé dynamique

Étape 1 : Il faut sélectionner les données (avec les entêtes) qu’on souhaite mettre en forme dans le tableau croisé dynamique puis allez dans l’onglet “Insertion” => “TblCroiséDynamique”.

Tableau croisé dynamique

Étape 2 : Dans le volet à droite il faut sélectionner tout en haut les champs des entêtes que vous souhaitez voir apparaître dans votre tableau : Dans notre exemple Libellé de l’écriture / Date comptable / Montant Débit.

Tableau croisé dynamique

=> Le tableau apparaît sous cette forme :

Tableau croisé dynamique

Étape 3 : Il faut déplacer le champ “Montant Débit” et le mettre dans “Valeurs”.

Tableau croisé dynamique

Étape 4 : On souhaite faire apparaître la somme totale des prélèvements par clients : Il faut donc changer le paramètre “Nombre de montant” en cliquant à droite du champ puis “paramètres des champs de valeurs”.

Tableau croisé dynamique

=> Puis il faut sélectionner “Somme”.

Tableau croisé dynamique

=> Résultat :

Tableau croisé dynamique

Étape 5 : Il faut aussi déplacer le champ “Date comptable” et le mettre dans les “Étiquettes de colonnes”.

Tableau croisé dynamique

=> Résultat :

Tableau croisé dynamique


Exemple 3 :  On souhaite faire apparaître dans un tableau le montant des commandes HT réalisées par les différents clients sur le mois de Novembre.

Tableau croisé dynamique

Étape 1 : Il faut créer le tableau croisé dynamique en sélectionnant le tableau puis allez dans l’onglet “Insertion” => “TblCroiséDynamique”.

Étape 2 : Dans le volet à droite il faut sélectionner tout en haut les champs des entêtes que vous souhaitez voir apparaître dans votre tableau : Dans notre exemple Client / Montant HT.

Tableau croisé dynamique

=> Le tableau apparaît sous cette forme :

Tableau croisé dynamique

Étape 3 : Il faut rajouter le champ “Date” (nb : on aurait pu directement sélectionner les 3 champs voulus).

Tableau croisé dynamique

Étape 4 : Il faut donc déplacer le champ “Date” et le mettre dans les “Étiquettes de colonnes”.

Tableau croisé dynamique

=> Résultat :

Tableau croisé dynamique

Rajouter des données : Si on souhaite rajouter des données dans le tableau source et mettre à jour le tableau croisé dynamique il faut insérer une ligne en haut du tableau pour qu’elle soit prise en compte lors de l’actualisation.

Tableau croisé dynamique

=> Il suffit ensuite d’actualiser le tableau en faisant un “clic droit” n’importe où sur le tableau croisé dynamique puis en cliquant sur “Actualiser”.

Tableau croisé dynamique


=> Voir aussi la formule choisir